特定社会保険労務士・行政書士事務所 所長の松田 隆です。 企業のサポート役として、よりよい人事・労務制度の構築、労働問題発生の未然防止、企業法務の対応等、強い組織・会社づくり、いきいきとした社員づくりのお手伝いをします。 主営業範囲(旭川市、富良野市、深川市、滝川市、砂川市、留萌市、士別市、名寄市及びその周辺地域)
2008-10 の記事

事務所のステイタス・...

仕事、研修、会議等で札幌へ行く機会が結構あるのですが、
同業者(社会保険労務士、行政書士)と情報交換をするのも、楽しいものです。

ある時、事務所のステイタスとは? との話になりました。
一般的には、事務所の売り上げ、事務員の人数で決まると考えられているようです。

事務員の人数について、 旭川市の職安での話
同業者が求人を出していました。月の勤務時間と給与を見ると … ほとんど最低
賃金、社会保険も付いていない様子。 これで、優秀な事務員が来るの ?
… そういえば、その先生の事務所は、事務員の定着率が悪いようです。

私の事務所は… 秘書(兼事務員)
基本給はまだ高くはないですが、雇用保険はもちろん、社会保険、厚生年金基金に加入し、
(これらに加入している事務所は、道北地方であまりないと自負していますが)
退職金も中退共(=普通の中小企業で、部長以上の金額)に加入しています。
現在、基本給もアップさせたいと 必死に頑張っているとことです。


同業者(社会保険労務士、行政書士)との情報交換で、
最低賃金のレベルで年収 150万円も満たない(=ワーキングプア以下)事務員が、
仮に10人いても、その事務所のステイタスは決して高くないという結論になりました。

やはり、できるだけ良い処遇で 事務員に高いモチベーションで 質の高い仕事をして
もらいのが 理想と考えます。

では、売り上げ 自分の報酬は ?
色々話が出ましたが 年商 3千5百万円〜5千万円 自分と妻合計で 年収 2千万円
程度が理想との意見がありました。
(私どもの業種は収益性が高いので、普通の会社では10倍以上の年商に匹敵します。)

お客さんの顔が見え、何かの時はすぐ自分で相談に対応でき、事務員の動き、勤務振りも
よくつかめて、和気藹々の雰囲気で仕事ができるし、必要以上に 仕事に縛られない規模。

なるほど、お客さんにも喜んでいただき、自分も楽しく仕事ができる規模 …が 一つの
一番 理想的な規模なのかもしれないと 妙に感心したものです。

私も早く、この理想的 秘書(兼事務員)の待遇 事務所の年商 を目指して、また もっと
楽しく仕事ができる ステイタスの高い事務所を目指して 努力したいと思います。 

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個別労使紛争の予防、解決
各種助成金申請・社内活性化・コンプライアンス(法令遵守)
給与計算・社会保険・労働保険の諸手続
就業規則・給与規程・退職金規程他各種規程の制定
年金の調査、請求
不動産・預貯金の名義変更のお手伝いをします。
遺言書作成・遺族年金請求のお手伝いをします。
ご希望の会社設立のお手伝いをします。
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建設業等許可・経営審査、記帳会計
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Posted at 2008年10月28日 23時08分12秒  /  コメント( 0 )

定時制高校の生徒です...

 定時制高校の生徒を雇っています。最初は、短時間のバイトでしたが、働く
  時間も給料も上がって、健康保険も親の扶養から抜けたとのこと。
  最近は、週30時間近い月が多くなっています。
  本人はまじめで、今後も雇用することを考えていますが、雇用保険に加入できますか。

A 定時制高校の生徒で、週20時間以上の勤務ですと、加入しなければなりません。
  これが、昼間学生の場合は原則、雇用保険には加入できません。


Posted at 2008年10月28日 21時34分55秒  /  コメント( 0 )

ここ1か月の行政書士...

ここ 1か月の行政書士関係の活動は 盛りだくさんでした。

1.先月末 3支部(札幌、小樽、旭川)合同研修で泊りがけで増毛町に行って
 来ました。
2.行政書士の会費滞納者に対する、厳しい催促(道内 3支部担当)
3.行政書士 強化月間で 関係省庁訪問
4.9日旭川支部の会計監査(私は経理担当なので、監査を受ける立場)
5.10.11日と札幌市で「行政書士のADR研修」受講 札幌に泊まる
6.14日 行政書士 旭川支部 理事会
7.22日 行政書士 北海道会 理事会(札幌市)及び総務大臣、社会保険庁長官賞
    受賞者4名の祝賀会出席
8.11・9日の行政書士試験 実施要領確認
9.11月3日(月)の行政書士 無料相談会の報道依頼 
 NHK(10月27日頃から夕方、6時45分前後で案内があると思っています。)
 ライナー 10月28日と10月31日に掲載される予定

といういうに、 行政書士だけでも 行事が盛りだくさんの 一か月でした。

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Posted at 2008年10月28日 18時35分12秒  /  コメント( 0 )

道北一円の社会福法人...

10月21日(火)に、社会福祉施設(社会福祉法人)向けの研修があり私が、
午前中 2時間 午後2時間 合計 4時間 講師をさせていただきました。
場所は、旭川市の トーヨーホテルです。
(私が結婚式をあげたホテルです。懐かしい…)

参加者は約60名、しかも 有料の研修とのこと 感心させられる研修でした。
参加者の方々は大変熱心に受講され、また多くの質問を頂いたのも嬉しかったです。
(旭川は、どのセミナーも質問もなく シーンとした雰囲気のセミナーが多いので)

参加者の皆さんに理解していただけるよう、具体的で身近な例を多くしてお話さ
せていただきました。

今まで数えきれないほど講師をしましたが、大体1時間から2時間半程度。

今回のように4時間は初めてでしたが、十分対応できると実感しています。
今度は、1日・6時間〜7時間 あるいは2日間で12時間程度の講師も機会が
あればやってみようと思います。 

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Posted at 2008年10月26日 22時58分41秒  /  コメント( 0 )

大変だ!労使トラブル...

仕事柄、労使トラブルは毎日のように扱っています。
先日も、ある会社の社長から相談をうけました。

社員が退職するに当たって、引継ぎなしで突然辞めると言ってきたが、
会社としては、引継ぎがないと困る。

以前から問題のあった社員。そこで、退職金を減額したいのだけど可能
でしょうか? との質問です。

まず最初に確認するには、就業規則・(及び退職金規程)はどうなっている
かです。

この会社、退職金の減額・不支給は、懲戒解雇のときだけでした。

…結論から良いますと、退職金減額は無理のようです。

ある程度の会社では、だいたい税理士に会計記帳、法人税の申告を依頼し
ています。

しかしある程度の会社では、人の問題を含めて、私ども社会保険労務士が
100% 顧問に入っているのが 本来の状態と思うのですが。
人の問題は、大変重要で、また 難しいからです。
労使トラブルが起きてからでは遅いですよ。
(私ども社会保険労務士が扱う分野は、税理士以上に、重要な分野だと
思います。)

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Posted at 2008年10月16日 21時09分21秒  /  コメント( 0 )

問題社員 旭川市・名...

Q 入社3年目のA君は やる気が全くなく ミスも多くて困っています。このままでは、辞めてもらうしかないのですが、どうしたらよいでしょうか?

A 今までの経過、指導の有無等 詳しく分からなければ回答の仕様がありませんが、
 一般的なお話をさせていただきます。

 そもそも 問題社員とは どのような社員を言うのでしょうか? 
  例:上司の言うことを聞かない
   職場内で挨拶しない、協調性がない
   遅刻、早退の常習犯
   何度注意されてもミスが直らない
   人が見ていないと すぐサボル
   勤労の意欲がなく、覇気も感じられない
   … その他
   
   結論として言えるのは、問題社員とは
  =会社が求める能力、意欲、行動がない状態
 と言えると思います。

  この問題社員を発生させないためには、服務規律、就業規則をしっかり見直し、
  会社が求める能力、意欲、行動 を明確にし 常に社員教育、指導する必要が
  あります。
  上司の役割が大変 重要です。
  
  今回のA君が いくら指導しても改善されない場合は 場合によっては 普通解雇
  になるかも知れませんが、それは 次回の話かと思います。

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Posted at 2008年10月13日 23時21分05秒  /  コメント( 0 )

社員が3か月後に出産...

 社員が3か月後に出産予定です。
当社では始めてのケースなのですが、出産後に職場復帰を予定しています。
社員の中で初めて育児休業が発生する予定です。

当社は、女性が多いこともあり、育児休業を推進したいと考えています。
また、育児休業中は 半年程度 従来の給与の半分(但し、5万円上限)の給与支払い
をして、出産、育児の応援をしようと考えています。
これは、働きやすい職場づくりの一環で計画しています。
何か良い 助成金があるでしょうか?

 働きやすい環境をつくりの一環として、育児休業の推進を計画しているとのこと 素晴らしいですね。
助成金はあくまでも、働きやすい環境をつくりの一環の中で考えているとのこと…
これも、素晴らしい考え方ですね。
きっと社員のモチベーションが上がり、業績にも良い影響が出ると思われます。

助成金欲しさだけで 何か制度を導入しても その せこさ を従業員はすぐ感じる
ものです。(内の社長は、また何か せこい ことを考えている様子だ …と)
経営者が考える「人事・労務管理」 には ハートが感じされることが重要と思われます。
(就業規則にしても、何かのサンプル、どこかの会社のマネでは、全くハートが感じられません。)

ところで、社員の出産・育児に関して何か 助成金はありませんか? とのこと
まず、
1.その会社で、初めて育児休業をする社員だ出た場合 「中小企業子育て支援助成金」として
 一人目の社員 100万円 二人目の社員 60万円が支給される可能性があります。
 出産前に、育児休業の制度の整備、労働局(均等室)へ「行動計画書提出」をする必要が
 あります。
 助成金申請は、21世紀職業財団 です。
2.育児休業中に給与の支払いをして、育児の応援をする場合
 「育児休業取得促進等 助成金」があります。中小企業の場合、支払った給与の
 最大 3/4 が助成されます。
 まず、制度を導入して 就業規則等に明文化する必要があります。
 窓口は、ハローワークです。

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Posted at 2008年10月09日 23時27分09秒  /  コメント( 0 )

道北一円の社会福祉法...

10月21日(火)午前10時から、旭川市内のトーヨーホテルで
社会保険福祉法人向けセミナーがあり、私が4時間 お話しするこ
ととなりました。
対象は、上川(旭川市、士別市、名寄市、富良野市及び町村)、留萌
(留萌市及び町村)、宗谷(深川市、滝川市、砂川市他)、網走(北見市他)
と大変、広域です。

テーマは、「人事・労務管理、就業規則の点検」がメインです。
各地区の社会福祉協議会をできるだけ訪問、面談し 希望に沿った
お話、提案ができればと 大いに張り切っています。

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Posted at 2008年10月09日 21時37分08秒  /  コメント( 0 )

メディアあさひかわ1...

10月15日(水)発売予定の メディアあさひかわ11月号に 原稿を執筆しました。
本日、2回目の校正が完了。

内容は、辞めた社員が元の会社の顧客名簿に基づき 他社で営業活動をすることを
いかに防止するかです。

この旭川市 その他道北地方でも よくある労使トラブルです。
この解決策は 普段 あまり目にすることがないと思われます。
大変な難問です。

是非、ご購読の上 読んでください。

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Posted at 2008年10月06日 21時28分39秒  /  コメント( 0 )